Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Rotary Club Velbert

c/o Waldhotel Heiligenhaus

Parkstraße 38


42579 Heiligenhaus

E-Mail: info@rotary-benefizlauf.com

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  1. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

  1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls zu beantworten.

Hiervon können insbesondere folgende Daten betroffen sein:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Inhalt Ihrer Nachricht
– weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Anmeldung oder der Durchführung der Veranstaltung steht, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

  1. Anmeldung zur Veranstaltung

Wenn Sie sich über die Website oder über ein verlinktes Anmeldesystem zur Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.

Dazu können insbesondere gehören:

– Vor- und Nachname
– Kontaktdaten
– Geburtsdatum oder Altersangaben
– Vereins-, Team- oder Organisationszugehörigkeit
– gegebenenfalls weitere veranstaltungsbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Organisation der Veranstaltung, zur Startnummern- und Ergebnisverwaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere organisatorische oder rechtliche Pflichten bestehen, kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

  1. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

– technische Dienstleister für Hosting und Websitebetrieb
– Dienstleister für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung oder Zeitmessung
– sonstige Auftragsverarbeiter, die wir datenschutzkonform einsetzen

Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

  1. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Diese dienen dazu, die Website benutzerfreundlich und technisch funktionsfähig bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit auf der Website darüber hinausgehende Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken, eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltungsanmeldung werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch allgemein vertraglich vorgeschrieben. Sie kann jedoch erforderlich sein, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung gegebenenfalls nicht erfolgen.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

  1. Stand

Stand: März 2026

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